No contexto atual de transformação digital, a automação de processos deixou de ser apenas um diferencial competitivo e se tornou uma exigência. Segundo estudo da IDC, empresas que adotam soluções automatizadas de gerenciamento de impressão conseguem reduzir em até 23% os custos operacionais, principalmente por evitar desperdícios e otimizar a utilização de suprimentos.
Para o mercado de outsourcing de impressão, essa realidade é ainda mais relevante. Os integradores precisam garantir previsibilidade de custos e performance para seus clientes, e a automação se apresenta como um aliado poderoso.
Benefícios práticos da automação no outsourcing
1. Monitoramento remoto de suprimentos
Sistemas de automação permitem acompanhar em tempo real o nível de toner e o estado das peças críticas (como cilindros e unidades de imagem), evitando paradas inesperadas.
2. Reposição inteligente
Com alertas automáticos, o próprio fornecedor pode antecipar a necessidade de reposição, garantindo que o cliente nunca fique sem impressão — um ponto vital para a satisfação do contratante.
3. Relatórios de uso detalhados
Automação significa dados confiáveis. É possível acompanhar quais setores ou usuários mais imprimem, reduzindo excessos e direcionando políticas de impressão mais eficientes.
4. Redução de desperdícios
Controle automatizado evita impressões duplicadas ou desnecessárias, resultando em economia de papel, toner e energia elétrica.
O impacto direto nos contratos de outsourcing
De acordo com a Quocirca, contratos que incorporam automação conseguem entregar até 30% mais eficiência operacional em comparação aos modelos tradicionais. Isso se traduz em contratos mais rentáveis para o integrador e em maior previsibilidade de custos para o cliente final.
Ou seja, a automação não é apenas uma questão de tecnologia, mas sim uma estratégia para aumentar margens de lucro e fidelizar clientes.
Como a RHB Solutions apoia essa transformação
Na RHB Solutions, oferecemos mais do que suprimentos de impressão: entregamos soluções que permitem ao integrador operar com máxima eficiência.
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Suprimentos de alto rendimento, que reduzem a frequência de trocas.
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Produtos compatíveis de qualidade testada, que garantem confiabilidade.
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Logística ágil, assegurando reposição rápida sempre que necessário.
Ao unir suprimentos robustos com políticas de automação, nossos parceiros conseguem reduzir custos, evitar rupturas e oferecer uma experiência superior aos seus clientes.
A automação no outsourcing de impressão é uma tendência que veio para ficar, trazendo redução de custos, maior eficiência e resultados sustentáveis. Com a RHB Solutions, você tem o parceiro certo para transformar dados em eficiência real e manter seus contratos sempre rentáveis e seguros.
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